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职场上7条新人生存技巧

发布时间:2017-08-01 22:39     来源:yjbys

  在职场中,任何“硬性”的指导其实都是有点忌讳的。新人在职场上一般要怎么生存呢?下面一起来学一学!

  每个人的资质(也就是情商啦)不同,面临的具体情况也不同,一味生搬硬套,很可能导致“汝之蜜糖,彼之砒霜”的效果。比如“不要轻易和同事交朋友”,“没事去人事处办事员那里走一下”之类的,可能对答题的人所处的环境确实是有用的,但在其他情况下很可能是有害的。

  1、到单位的第一天,先把单位所有人的电话号码都存起来。当然,如果你的单位是那种人员特别众多的,那就先把领导和科室负责人的联系方式存起来。不过我觉得基本一百多号人以内的单位,全存起来是必要的。如果记性不是非常好,就把称谓也存进去,接电话的时候直接以称谓称呼对方,“X主任”、“X书记”地叫起来,一来对方听起来很舒服,二来会觉得这个年轻人熟悉情况挺快,机灵。对了,这不是让你上班第一天拿着手机不停划划点点,找办公室要一个电话本就行了,下班回家慢慢弄。

职场上7条新人生存技巧

  2、一定要和文印室的合同工、清洁阿姨、司机、大院儿保安等看似不起眼的人搞好关系。他们可能人微言轻,但一方面是各种小言论的集散中心,你常能在那迅速得知一些风吹草动,另一方面你有时候需要加个班或者搬个东西什么的,如果和他们关系好,会方便很多,如果和他们关系不好,能让你的麻烦指数型上升。当然,尊重所有人本身就是应该的,即使没有这些利害关系。也要注意一些细节:在尽量真心待人的基础上,记住不要随意褒贬他人,不要轻易透露自己的太多私密信息,不要随意对事件表态。

  3、凡事多请示报告。有自己的态度和判断力当然是很重要的,但初来乍到,最重要的是体现你的细心负责和对领导的尊重。多请示报告意味着你对事件保持了持续关注。特别是领导交待你的事情,无论做得如何,一定要及时反馈。领导一般要处理的事情比较多,有的时候把事情交待给你了,就暗含着你负有回头提醒他的义务。

  这里插个话,如果领导给你的任务难度较大,怎么处理?首先当然是尽量加班加点完成了,如果这条路走不通,假设你和领导之间还有其他层级的领导,找他们商量。如果这样还解决不了,要及时反映困难。千万不要因为害怕领导觉得你能力不行就不敢反映困难!比起你的能力行不行,领导更在意事情能不能及时完成,OK?可能你完成这个事情只缺其中一块拼图,以你的人脉没办法做到,但领导一个电话就可以帮你补上,这也是处事智慧的一种表现。

  当然啦,凡事都要注意一个度,不要事无巨细都一直找领导,这个自己把握。最后记住:“可以越级反映情况,但一般不要越级请示工作。”这点需要在实践中慢慢领会,大致的解释就是,越级请示工作会打乱正常的管理秩序,也容易让处在某些位置的人感到不快。

  4、不要害怕请领导帮忙。这点是顺着上一点往下说的,但上面讲的是领导交办的任务,这里要说的是,在任何时候都不要忌讳这一点。有句话叫“忙越帮越亲”(这句话是我刚编的),心理学上的研究表明,一个人在帮助过另外一个人之后,以后会更容易再去帮他的忙。(但这句话不是编的)不管是生活还是工作,有困难的时候,不要害怕请领导帮忙!很多人以为,小事就不要去麻烦领导了,大事再去找,这个思路有着致命的缺陷。如果小事都不敢找领导,到了大事才去找,领导只会感觉到很错愕,很有可能直接拒绝你的请求。找小事的话,领导无非做个顺水人情,可能就是一个电话的事情,一般都会比较痛快地解决。而你再在事后表示感谢,一来二去,你和领导的感情就慢慢加深了。

  5、注意收集整理领导和同事的有关信息。这不是让你去做一个窥探狂,只是如果你能记住别人一些比较具体的事情,容易让人觉得你是个有心人。再者,很多职场新人的一大恐惧,就是不知道要跟领导聊些什么,单独相处的时候经常三竿子打不出一个闷屁。适当地了解一些侧面信息,有助于你在和具体人的对话时自然地打开话题,避免尴尬。

  举例:小王在某天得知X主任的女儿刚上大学,于是,小王在手机里他的联系方式中备注了“女儿2015上大学”。一个月后,小王刚好去X主任的科室会个文稿,X主任给小王倒了杯水。这时候,小王自然地说:“主任,听说您女儿在xx大读书啊,我表妹也是XX大XX专业的,去年刚毕业,她们那个学校就业情况特别好,XXXX” 话匣子一下子就打开了。如果知道了领导的生日,到了当天,大大方方地说声生日快乐或者发个祝福短信,你这个年轻人的情商一下子就凸显出来了。

  6、一定要懂得表达自己的感恩。同志们,感恩非常非常的重要,可能你看过很多心灵鸡汤里都这么说,但很多人没意识到这点在公务员系统根本不是鸡汤,而是可以实实在在地用利益来解释的。为什么?一个公务员的进步与否,领导的意志占了绝大多数。领导要不要培养你,除了你的能力水平,剩下的就是看你这个人品质如何。从实用主义的角度分析,领导也有退休的一天,他肯定希望在位的是个重感情的老部下,而不是一个白眼狼。如果你水平过硬,又是个知恩图报的人,领导一有机会,想到的肯定是你。所以在平时,如果领导有帮过你什么小忙,任何事情都好,一定要懂得表达自己的感激之情。我不是说让你“内心充满了对领导的感激”,是让你表达出来,发个短信,打个电话,当面表达,都可以,不然人家怎么知道你感激?阅读你的脑电波吗...?

  7、练好文字材料。公务员的文字材料经常受到外界的诟病,仿佛都是官样文章。但实际上,文字的核心并不是文字,而是思想。体制内好的讲话、文件和文章,其内涵往往都十分丰富,逻辑也十分清晰。只看到标题对称四平八稳的,那叫“外行看热闹”。可以这么说,能写出一手好文章的人未必都是干才,但至少处事大概率不会一团浆糊。为什么秘书党经常进步较快?和领导关系近只是其中一方面,秘书党长期要准备领导的一些文字材料,所以潜移默化地强迫自己必须从领导的角度去考虑很多事情,久而久之看问题的视角和深度都会有不同程度的提高。

  那么材料应该怎么练呢?一千个人有一千种方法,但基本功大致可以这么练:

  ①在不违反保密原则的情况下,把单位文印室/办公室里历年的工作总结、重要讲话稿、调研文章、重要文件等拷贝起来,在你的办公电脑上存一份,在家里的电脑存一份。闲下来的时候别逛淘宝,多看看这些东西,既能较快地熟悉单位的整体业务框架,也能对一些习惯性用语、业务词汇有个大致了解。

  ②每次领导帮你修改材料的时候,你自己写的原稿存一份,他给你改完的存一份。认真对比一下作了哪些修改,仔细揣摩揣摩为什么这么改。

  ③多看看本系统的上级部门的工作报告、文件和讲话稿。上级部门对文字的要求一定比本级更为苛刻,所站的角度也更高。只有比较透彻地领会了上级精神,才能将其很好地融入、贯彻到本级的工作实际当中去。

  ④多写“信息”。信息实质上就是一篇小提纲,是对某件事的高度概括。可以这么理解:有能力写好信息,就是有能力写好综合材料中的段落。所以,写好信息可以锤炼基本的文字素养,锻炼逻辑和概括能力,为给日后从事综合文字工作打下十分坚实的基础。

  最后我想讲一下所谓的“做人”。一讲到做人,仿佛都是很鄙视的眼光,仿佛这种人只会虚溜拍马说好话。实际上一个人如果想要成事,就必须懂得利用多方面的资源,而一个懂得处理人际关系的人,往往懂得运用、协调多方面的人力物力,办起事情来就省心许多。从做实事的角度来看,既有业务能力,又有沟通协调能力的人,到了哪个部门都会受到领导的欢迎。比起只懂得谩骂体制弊病的人,我倒觉得这种懂得在夹缝中求生存,无论如何都尽力把事情做成的人要更为可贵。

  当然啦,只会“做人”不会“做事”的人,什么李林甫啊高俅之类的,大家都很熟悉了,就不用再拎出来批斗了。

  如果你天生比较讷于言语,只要你的人品好,做事认真,性格别太“轴”,其实也可以有不错的发展,多的是领导喜欢实在的年轻人。不要把体制内想成是一个只有马屁精才能生存的地方,把胡思乱想的时间都省下来多练练你的文笔,你会过得更好。

  如果进了体制内,就不要再发那些“这样做人累不累”、“这样功利不功利”的牢骚了。既然来了,就好好干,按规则玩。不想按规则来,那完全可以换个职业,没必要两头堵自己。不在体制内的人怎么评价,那是他们的自由,你也无权去干涉、指责他们。

  必须说明,我给的建议也比较适合于在机关的公务员。乡镇的公务员处事的套路与机关有所不同,术业有专攻,这一块我了解不多,就不僭越作答了。

  拉拉杂杂地写了这些,也没有什么逻辑性,那么这些建议有没有用呢?我觉得有用的建议一般都是这样的:一部分人听了不信,一部分人信了又做不到。我给的这些建议你可以都不听,但一定要以诚待人、做事负责。拼到最后,真的都是人品。

  就先写这些吧。最后,我想和很多没有背景也没有钱的新公务员分享一位长辈说过的话。这位长辈从小长大的地方是我见过最穷的村落,他的青春期比大多数人的要灰暗、艰苦无数倍。但他靠自己的一双手,从最底层慢慢做起,今天已经是一家上市公司的老总。他说:“嘴巴甜一点,勤快一点,是一分本钱都不要的东西。这样的事情你都不做,你这辈子还能做什么?”

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