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初入职场的基本技能准备

发布时间:2017-07-16 22:17     来源:yjbys

  都说大学是一道分水岭,实则第一份工作更是一道天梯,有人乘着东风依然爬到了顶层,而有人却还停留在原地没有进展。我们可以提前准备很多职场的基本技能。职场的基本职能包括办公软件技能、邮件技能、文档管理技能和沟通能力。

  办公软件技能

  工作中我们遇到最常见的3个办公软件就是Word、Excel和PPT。

  Word的使用规范主要是排版,而排版的好看与否,最核心的就是字体和间距。一般来说,用Word写文档时候,排版以五号微软雅黑间距为1.5倍或小四宋体间距为1.0倍为佳。同时,为了保证整体的美观,会把文档设置成左右对齐。这样下来,基本上一篇文章看上去会比较协调和整齐。

  Excel的使用规范会相对难一些,尤其是涉及的公式比较多。和Word的字体要求类似,倾向于选择微软雅黑或者宋体的10号字体作为排版字体,字体大小统一。写有内容的方框,需要设置成四周都有边框,文本内容最好统一对齐方式。涉及计算的部分,统一用公式来处理,这样方便修改。

  会写PPT的人都是老板喜欢的人,可想而知会做PPT多么重要了。PPT的核心在于个人审美,如果个人审美一般,那么到一些好的PPT模板网站买一些好的模板套用,这样既节约时间又方便快捷。

初入职场的基本技能准备

  邮件能力

  步入职场后,基本上每天都要和邮件打交道。一封完整的电子邮件内容包括:收件人(抄送人)、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名等。有明显称呼、签名、主题的邮件,能使查阅者一目了然。同时也要注意邮件正文的字体统一,不宜过大或过小。

  档案管理能力

  档案管理能力和宿舍整理能力一样,宿舍整理不好的同学十有八九档案管理能力也一般。千万不要小瞧这一能力,你需要对你的工作文件分类汇总,当你需要某个文件或者某个数据的时候,你可以迅速的找到它以及与之相关的文件;此外,同类文件的汇总也可以有助于你在经验曲线上不断攀升。

  沟通能力

  在职场与人交流,要记住对象、沟通的目的、场合。领导和同事的时间是有限的,如何在最短的时间内把你要阐述的观点说清楚,如何有效的说服领导都是对个人沟通能力的考验。对于沟通能力,这个是不是一朝一夕就能提高的,但是大家在日常交流中,能有意识的去注意沟通技巧,还是能所提高的。

  编后语

  职场将是各位同学人生的又一个开始

  你的职场之路不会顺风顺水

  也不会路途险恶

  机会总是留给有准备的人


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